So nutzt du Alpha Events
Von der Registrierung bis zum fertigen Event mit Lineup, Matcher, Karte, Aufgaben und Schichten — Schritt für Schritt.
- 1
Konto & Organisation anlegen
Registriere dich und erstelle deine Organisation. Jede Org ist ein eigener, abgetrennter Arbeitsbereich für dein Team.
- Über „Jetzt anmelden" registrieren
- Organisation benennen und Teammitglieder einladen
- Sprache (DE/EN) und Grundeinstellungen wählen
- 2
Credits aufladen (optional)
Alpha Events läuft auf Credits statt Abo. Kostenlose Funktionen brauchen nichts; für kostenpflichtige Aktionen lädst du Guthaben auf.
- Unter Backoffice → Credits ein Paket kaufen
- 1 Credit ≈ 1 Cent, zahle nur was du nutzt
- Optional: Auto-Aufladung mit hinterlegter Karte
- 3
Event anlegen
Lege dein erstes Event mit Name, Datum und Ort an. Es ist die Basis für Lineup, Gästeliste, Karte und mehr.
- Backoffice → Events → Neues Event
- Eckdaten, Beschreibung und Cover hinterlegen
- Öffentlichen Slug für die Besucher-App festlegen
- 4
Lineup & Timetable bauen
Füge Acts hinzu und plane den Timetable über Bühnen und Tage hinweg — die Besucher sehen alles in der App.
- Artists anlegen oder importieren
- Slots per Bühne und Zeit planen
- Timetable veröffentlichen
- 5
Artist-Booking verwalten
Halte Booking-Anfragen, Status und Künstlerdaten an einem Ort fest — kein Tabellen-Chaos mehr.
- Bookings je Artist nachverfolgen
- Status und Notizen pflegen
- Mit dem Lineup verknüpfen
- 6
Artist-Matcher einrichten
Das spielerische Matching-Tool, mit dem Besucher ihre Lieblings-Acts entdecken — passend zu deinem Branding.
- Hintergrund und Branding setzen
- Acts in den Matcher aufnehmen
- Über die Besucher-App teilen
- 7
Festival-Karte gestalten
Erstelle eine interaktive Karte mit Bühnen, Ständen und Orten — eigene Marker und Pinsel inklusive.
- Karten-Marker und Orte platzieren
- Eigene Marker-/Pinsel-Grafiken hochladen
- In der Besucher-App anzeigen
- 8
Gästeliste & Links
Sammle Anmeldungen über teilbare Links und verwalte deine Gästeliste zentral.
- Gästelisten-Links erstellen
- Anmeldungen einsehen und verwalten
- Kapazitäten im Blick behalten
- 9
Newsletter versenden
Baue deine Abonnentenliste mit Double-Opt-in auf und verschicke Kampagnen — abgerechnet aus deinem Guthaben.
- Abonnenten mit Double-Opt-in sammeln
- Kampagnen aus Vorlagen erstellen
- Öffnungsraten per Tracking messen
- 10
QR-Codes erzeugen
Kostenlose statische QR-Codes oder getrackte, dynamische Codes mit Scan-Analytics.
- Freie QR-Codes als PNG/SVG herunterladen
- Getrackte Codes mit Ziel-URL und Statistik
- Geräte-, Länder- und Zeitverlauf einsehen
- 11
Aufgaben / Kanban-Boards
Organisiere die Orga-Arbeit in Kanban-Boards — mit Archivierung, damit nichts liegen bleibt.
- Boards und Aufgaben anlegen
- Per Drag & Drop durch Spalten ziehen
- Erledigtes archivieren
- 12
Schichten & Personal
Plane Schichten und verwalte dein Team — von Helfern bis Crew, alle behalten den Überblick.
- Mitarbeitende anlegen
- Schichten planen und zuweisen
- Verfügbarkeiten koordinieren
- 13
Besucher-App teilen
Veröffentliche dein Event und teile die Besucher-App per Slug oder QR-Code — Lineup, Matcher, Karte und Infos in einer Hand.
- Öffentlichen Event-Link teilen
- Mit getracktem QR-Code verbinden
- Besucher finden Lineup, Karte & Favoriten
Noch Fragen? Lass es uns gemeinsam einrichten.
Registriere dich direkt oder buche unten einen geführten Demo-Call.
Lass dich durch die Software führen
Buche einen kostenlosen Video-Call. Wir zeigen dir live, wie du dein Event mit Alpha Events aufsetzt — und beantworten alle Fragen.